A reuni\u00e3o mais improdutiva do mundo tem uma caracter\u00edstica em comum com a segunda e a terceira mais improdutivas: ningu\u00e9m sabe por que est\u00e1 ali.<\/p>\n\n
Reuni\u00e3o \u00e9 uma das formas mais caras de usar o tempo de uma equipe. Quando bem feita, alinha, decide e avan\u00e7a. Quando mal feita, \u00e9 apenas a ilus\u00e3o de progresso.<\/p>\n\n
Sem pauta definida.<\/strong> Reuni\u00e3o sem pauta n\u00e3o tem dire\u00e7\u00e3o. As pessoas chegam sem saber o que preparar, o assunto deriva e ningu\u00e9m sai com clareza sobre o que foi decidido.<\/p>\n\n Participantes errados.<\/strong> Toda reuni\u00e3o tem um custo: a soma do tempo de todos os presentes. Convocar quem n\u00e3o precisa estar ali desperdi\u00e7a o recurso mais escasso que existe. Cada participante deve ter um papel claro: decidir, contribuir ou ser informado.<\/p>\n\n Sem decis\u00e3o ao final.<\/strong> Reuni\u00e3o que termina sem decis\u00e3o ou sem pr\u00f3ximo passo claro precisar\u00e1 ser repetida. O tempo foi gasto, mas o problema continua aberto.<\/p>\n\n Defina o objetivo antes de convocar.<\/strong> O que precisa ser decidido ou resolvido nessa reuni\u00e3o? Se voc\u00ea n\u00e3o consegue responder essa pergunta, a reuni\u00e3o n\u00e3o deveria acontecer. Talvez um email ou uma mensagem resolveria.<\/p>\n\n Envie a pauta antes.<\/strong> Pauta enviada com anteced\u00eancia permite que os participantes cheguem preparados. Reuni\u00e3o onde as pessoas ficam sabendo o assunto ao vivo \u00e9 reuni\u00e3o que come\u00e7a do zero.<\/p>\n\n Comece e termine no hor\u00e1rio.<\/strong> Respeitar o tempo acordado \u00e9 respeitar as pessoas. Reuni\u00e3o que come\u00e7a atrasada porque espera quem n\u00e3o chegou ensina que atrasar n\u00e3o tem consequ\u00eancia.<\/p>\n\n Termine com registro das decis\u00f5es e pr\u00f3ximos passos.<\/strong> Quem vai fazer o qu\u00ea e at\u00e9 quando? Sem esse registro, a reuni\u00e3o existe s\u00f3 na mem\u00f3ria de cada um. E mem\u00f3rias divergem.<\/p>\n\n A meta n\u00e3o \u00e9 ter reuni\u00f5es melhores. \u00c9 ter menos reuni\u00f5es. Cada encontro que pode ser resolvido por escrito ou em uma conversa r\u00e1pida libera tempo para o trabalho que de fato gera resultado.<\/p>\n\nComo estruturar uma reuni\u00e3o que funciona<\/h2>\n\n
Menos reuni\u00e3o, mais resultado<\/h2>\n\n