Or\u00e7amento empresarial n\u00e3o \u00e9 exclusividade de grande empresa com time de finan\u00e7as. \u00c9 uma ferramenta que qualquer empres\u00e1rio pode e deveria usar para tomar decis\u00f5es com mais base e menos surpresa.<\/p>\n\n
Sem or\u00e7amento, os gastos acontecem por impulso ou por necessidade imediata. Com or\u00e7amento, cada decis\u00e3o de gasto tem um crit\u00e9rio: isso estava previsto? Se n\u00e3o estava, faz sentido trocar por ele algo que estava?<\/p>\n\n
Um or\u00e7amento anual simples tem duas partes: receita projetada e despesas planejadas, distribu\u00eddas m\u00eas a m\u00eas.<\/p>\n\n
Receita projetada \u00e9 a estimativa de quanto a empresa vai faturar em cada m\u00eas, baseada no hist\u00f3rico, nos contratos j\u00e1 fechados e nas metas comerciais do per\u00edodo.<\/p>\n\n
Despesas planejadas s\u00e3o todos os custos que a empresa espera ter: fixos recorrentes, investimentos planejados, custos vari\u00e1veis estimados com base na receita projetada.<\/p>\n\n
A diferen\u00e7a entre os dois \u00e9 o resultado projetado. Meses onde o resultado \u00e9 negativo precisam de aten\u00e7\u00e3o antes de chegarem, n\u00e3o depois.<\/p>\n\n
Comece com os custos fixos.<\/strong> S\u00e3o os mais previs\u00edveis. Aluguel, sal\u00e1rios, encargos, sistemas, assinaturas. Some tudo e distribua pelos doze meses. Ajuste onde h\u00e1 varia\u00e7\u00f5es sazonais conhecidas, como d\u00e9cimo terceiro em novembro e dezembro.<\/p>\n\n Projete a receita com realismo.<\/strong> Use o hist\u00f3rico dos \u00faltimos doze meses como base. Identifique sazonalidade. Ajuste para cima ou para baixo baseado em mudan\u00e7as planejadas: novos contratos, perda de clientes, mudan\u00e7a de pre\u00e7o, novo canal de vendas.<\/p>\n\n Estime os custos vari\u00e1veis.<\/strong> Aplique o percentual hist\u00f3rico sobre a receita projetada para cada m\u00eas. Se comiss\u00f5es representam 8% da receita, projete 8% sobre cada m\u00eas.<\/p>\n\n Inclua investimentos planejados.<\/strong> Equipamento, contrata\u00e7\u00e3o, marketing, treinamento. Cada investimento previsto precisa aparecer no m\u00eas em que vai acontecer para o impacto no caixa ser vis\u00edvel com anteced\u00eancia.<\/p>\n\n Or\u00e7amento bom \u00e9 revisto. No in\u00edcio de cada trimestre, compare o que foi planejado com o que aconteceu e ajuste os meses seguintes. A revis\u00e3o \u00e9 o que transforma o or\u00e7amento de um documento est\u00e1tico em uma ferramenta de gest\u00e3o viva.<\/p>\n\nOr\u00e7amento n\u00e3o \u00e9 engessamento<\/h2>\n\n