Folha de pagamento \u00e9 uma das obriga\u00e7\u00f5es mais complexas de uma empresa empregadora. N\u00e3o porque os conceitos sejam dif\u00edceis, mas porque h\u00e1 muitos elementos interdependentes: sal\u00e1rio base, horas extras, adicionais, benef\u00edcios, descontos legais, encargos patronais, prazos de pagamento e declara\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias. Erro em qualquer um desses elementos pode gerar passivo trabalhista que se materializa anos depois.<\/p>\n
Remunera\u00e7\u00e3o base e vari\u00e1veis.<\/strong> Sal\u00e1rio contratado, comiss\u00f5es, horas extras calculadas corretamente (50% nas primeiras duas horas, 100% nos domingos e feriados), adicional noturno quando aplic\u00e1vel, DSR (Descanso Semanal Remunerado) sobre vari\u00e1veis.<\/p>\n Benef\u00edcios e seus reflexos.<\/strong> Vale-transporte, vale-refei\u00e7\u00e3o, plano de sa\u00fade. Cada benef\u00edcio tem regra pr\u00f3pria de tributa\u00e7\u00e3o e de reflexo em outras verbas. Vale-transporte tem desconto m\u00e1ximo de 6% do sal\u00e1rio. Plano de sa\u00fade custeado pelo empregador pode ou n\u00e3o integrar a base de c\u00e1lculo dependendo da forma de concess\u00e3o.<\/p>\n Descontos legais.<\/strong> INSS do empregado calculado pela tabela progressiva vigente, IRRF calculado pela tabela do IR, desconto de vale-transporte dentro do limite legal. Desconto indevido \u00e9 uma das causas mais comuns de reclama\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n Encargos patronais.<\/strong> INSS patronal, FGTS, contribui\u00e7\u00f5es ao sistema S (SENAI, SESC etc.) quando aplic\u00e1vel. Esses valores n\u00e3o aparecem na folha do colaborador mas s\u00e3o obriga\u00e7\u00f5es da empresa e precisam estar provisionados.<\/p>\n Empresa com at\u00e9 10 funcion\u00e1rios geralmente terceiriza a folha para o contador ou escrit\u00f3rio de contabilidade. A responsabilidade da empresa \u00e9 fornecer as informa\u00e7\u00f5es corretas: horas trabalhadas, horas extras, afastamentos, admiss\u00f5es e demiss\u00f5es no per\u00edodo, benef\u00edcios concedidos.<\/p>\n Empresa com mais de 10 funcion\u00e1rios ou com complexidade salarial maior se beneficia de um sistema de folha de pagamento integrado. Ferramentas como Dom\u00ednio, Alterdata ou m\u00f3dulos de folha de ERPs como Totvs e Senior automatizam o c\u00e1lculo e reduzem o risco de erro manual.<\/p>\n D\u00e9cimo terceiro provisionado mensalmente. F\u00e9rias provisionadas mensalmente. FGTS depositado at\u00e9 o dia 7 do m\u00eas seguinte. GPS recolhida no prazo. eSocial alimentado com as informa\u00e7\u00f5es corretas. Para a vis\u00e3o de como o custo de pessoal se encaixa no financeiro mais amplo, veja como calcular o custo real de um funcion\u00e1rio<\/a>.<\/p>\n Qual \u00e9 o prazo para pagamento da folha?<\/strong> At\u00e9 o quinto dia \u00fatil do m\u00eas seguinte ao trabalhado, salvo conven\u00e7\u00e3o coletiva que estabele\u00e7a prazo diferente.<\/p>\n Como tratar o pagamento de colaborador afastado por doen\u00e7a?<\/strong> Nos primeiros 15 dias, a empresa paga normalmente. A partir do 16\u00ba dia, o INSS assume com o benef\u00edcio de aux\u00edlio-doen\u00e7a. O processo de comunica\u00e7\u00e3o ao INSS precisa ser feito corretamente para evitar que a empresa continue pagando indevidamente.<\/p>\nComo estruturar o processo de folha<\/h2>\n
O que n\u00e3o pode ser esquecido<\/h2>\n
Perguntas frequentes sobre folha de pagamento<\/h2>\n