Empresário que decide contratar com base só no salário combinado está calculando errado. O custo real de um funcionário CLT é significativamente maior do que o salário bruto, e subestimar esse número leva a contratações que comprometem o caixa sem que o empresário entenda por quê.
O que compõe o custo de um funcionário
Sobre o salário bruto, a empresa paga encargos que variam dependendo do regime tributário e do setor, mas que em média representam entre 65% e 80% do salário bruto em empresas no regime CLT padrão.
Os principais componentes além do salário são:
INSS patronal: 20% sobre o salário bruto para empresas fora do Simples Nacional. Empresas no Simples pagam uma alíquota unificada que já inclui esse encargo.
FGTS: 8% sobre o salário bruto, depositado mensalmente na conta do trabalhador.
Férias: um mês de salário por ano, acrescido de um terço constitucional. Na prática, representa cerca de 11,1% do salário anual.
13º salário: um salário adicional por ano, equivalente a 8,33% do salário mensal ao mês.
Aviso prévio provisionado: em caso de demissão sem justa causa, a empresa paga o aviso prévio, que pode ser de 30 a 90 dias dependendo do tempo de serviço.
Outros benefícios: vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde. Variam por empresa e convenção coletiva, mas representam custo real que precisa entrar no cálculo.
Como calcular na prática
Uma estimativa conservadora para empresas fora do Simples Nacional é multiplicar o salário bruto por 1,7 a 1,8. Salário de R$3.000 representa custo total entre R$5.100 e R$5.400 por mês para a empresa.
Para empresas no Simples Nacional, o cálculo é diferente porque os encargos patronais já estão na alíquota do Simples. Vale calcular caso a caso com apoio do contador.
Contratação com base no custo real
Conhecer o custo real de uma contratação permite avaliar com clareza se o retorno esperado justifica o investimento, tema que abordamos em detalhes ao falar sobre como avaliar se um investimento faz sentido. A mesma lógica se aplica a pessoas: qual é o retorno esperado e em quanto tempo o custo se paga?
Segundo o Sebrae, os encargos trabalhistas no Brasil podem representar até 102% do salário bruto quando considerados todos os itens em alguns setores e regimes. Conhecer esse número antes de contratar é o que separa decisão informada de surpresa no fim do mês.
Quer estruturar a gestão de pessoas do seu negócio com mais critério? Fale com a Mahtee.