A maioria dos empresários recebe o DRE, olha o resultado final e arquiva. Se o número é positivo, está tudo bem. Se é negativo, é hora de se preocupar. Essa forma de usar o demonstrativo desperdiça a maior parte da informação que ele contém.
DRE lido com atenção revela onde o negócio está ganhando, onde está perdendo e quais decisões precisam ser tomadas antes que o problema apareça no resultado final.
O que cada linha do DRE está dizendo
Já abordamos a estrutura do DRE em detalhes em DRE para não contadores. O passo seguinte é aprender a ler o demonstrativo de forma comparativa e analítica, não só descritiva.
Compare com o período anterior. Receita cresceu ou caiu? Em que proporção? Os custos cresceram na mesma proporção ou mais? Quando os custos crescem mais rápido do que a receita, a margem está sendo comprimida mesmo que o resultado ainda seja positivo. Esse é o sinal de alerta que precisa ser identificado antes de virar problema.
Analise a margem bruta. Margem bruta é a receita menos os custos diretos de produção ou entrega. Se essa margem está caindo, o problema está na precificação ou no custo de entrega. Se está estável mas o lucro está caindo, o problema está nos custos fixos ou despesas.
Identifique despesas que cresceram sem justificativa clara. Linha por linha, há algum custo que cresceu significativamente sem que o volume de vendas ou a operação justifique? Esse tipo de análise frequentemente revela desperdícios que não aparecem em nenhuma outra forma de controle.
DRE como ferramenta de decisão
Com o DRE bem analisado, é possível responder perguntas como: posso dar um desconto nessa venda sem comprometer a margem? Vale a pena contratar mais uma pessoa agora? Qual linha de produto devo priorizar nos próximos meses?
Essas respostas existem dentro do demonstrativo. O que falta na maioria dos casos é o hábito de perguntar.
Frequência de análise importa
DRE analisado mensalmente revela tendências a tempo de corrigir. DRE analisado só no fim do ano é história, não ferramenta de gestão.
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